Vos données vous appartiennent-elles vraiment ?
Clients, factures, historique : tout est dans vos logiciels. Pourriez-vous tout récupérer demain si vous changiez d'outil ? Cinq questions à vous poser.
Vos fiches clients, vos factures, vos stocks, vos années d'historique : c'est une grande partie de la valeur de votre entreprise. Pourtant, ces données sont souvent chez un éditeur, dans un format qu'il contrôle.
Tant que tout va bien, ce n'est pas un problème. Ça le devient le jour où le prix augmente, où le logiciel ferme, ou quand vous voulez simplement changer.
1. Pouvez-vous tout exporter ?
Beaucoup de logiciels permettent d'exporter une liste de clients. Moins nombreux sont ceux qui vous rendent tout : l'historique, les documents joints, les liens entre les informations. Faites le test avant d'en avoir besoin.
2. Dans quel format ?
Un fichier qu'aucun autre logiciel ne sait lire ne vous sert à rien. Demandez un format courant, qui s'ouvre dans un tableur ou se réimporte ailleurs.
3. Que se passe-t-il si vous arrêtez l'abonnement ?
Lisez les conditions. Certains éditeurs suppriment vos données peu après la fin du contrat. D'autres coupent l'accès dès un retard de paiement.
4. Qui d'autre peut y accéder ?
Vérifiez où vos données sont hébergées et ce que l'éditeur a le droit d'en faire, par exemple pour entraîner ses propres outils d'intelligence artificielle.
5. Combien vous coûterait un changement ?
Si quitter un logiciel vous oblige à tout ressaisir, vous n'êtes plus vraiment libre de partir. Et l'éditeur le sait.
Notre engagement
Avec Aquendia, vos données restent les vôtres. En abonnement, vous pouvez les récupérer à tout moment, dans un format standard, même si vous arrêtez. Avec l'application installée chez vous, elles restent sur vos serveurs ou chez l'hébergeur de votre choix.
Vous voulez savoir ce que vous pourriez récupérer de vos outils actuels ? Contactez-nous pour un premier échange gratuit.